PPWR
Elke verpakking op de EU-markt krijgt een technisch dossier, een UE-verklaring van conformiteit en een sorteerinstructie.
Verpakking die voldoet aan PPWR, EUDR en Peppol
Sinds 12 augustus 2026 moet elke verpakking die in de EU op de markt komt gedocumenteerd zijn onder de PPWR, verordening (EU) 2025/40. Sinds 1 januari 2026 is een Peppol-factuur verplicht tussen Belgische bedrijven. De EUDR, verordening (EU) 2023/1115, geldt sinds 30 december 2025 voor grote operators en sinds 30 juni 2026 voor kmo's. The Depot levert het paspoort, de UE-verklaring en de Peppol-factuur; jij bewaart ze bij je administratie.
EUDR
Hout, papier en karton moeten aantoonbaar buiten ontbossing vallen. De keten van onze leveranciers is gedekt.
Peppol
Facturen tussen Belgische bedrijven gaan als gestructureerd Peppol-bestand. The Depot verstuurt ze automatisch bij verzending.
PPWR: de verpakkingsverordening
De PPWR, verordening (EU) 2025/40, vervangt de oude richtlijn 94/62/EG. Ze geldt voor elke verpakking die in de Europese Unie op de markt komt, ook voor een doos die je aan je eigen klant meegeeft.
De data die tellen
- 11 februari 2025
- De verordening treedt in werking.
- 12 augustus 2026
- De verordening is van toepassing: documentatie, UE-verklaring en sorteerinstructie per verpakking.
- 12 augustus 2028
- Het geharmoniseerde label met QR-code wordt verplicht.
- 1 januari 2030
- De recycleerbaarheidseisen van artikel 6 en de minimale gerecycleerde inhoud gaan in.
Wie doet wat
- Fabrikant
- Maakt de verpakking en stelt de technische documentatie op.
- Importeur
- The Depot SRL brengt de referenties op de Europese markt en bewaart de documentatie per referentie.
- Handelaar of ambacht
- Jij geeft de sorteerinstructie door aan je klant en bewaart het paspoort bij je aankoop.
Wat The Depot levert
- Een paspoort per referentie, bereikbaar met de QR-code op de doos.
- Een A6-fiche per referentie, om in de doos of bij de kassa te leggen.
- De UE-verklaring van conformiteit met een nummer per referentie.
- De sorteerinstructie in het Nederlands, het Frans en het Engels.
Wat jij doet
- Bewaar het paspoort en de UE-verklaring bij je aankoopfactuur.
- Geef de sorteerinstructie door aan je klant, op je eigen verpakking of kaartje.
- Gebruik de referentie en het verklaringsnummer als je leverancier je erom vraagt.
- Meld een wijziging van leverancier of materiaal, dan werken wij het dossier bij.
EUDR: geen ontbossing in je keten
De EUDR, verordening (EU) 2023/1115, wil producten van ontbossing buiten de EU weren. Hout, papier en karton vallen eronder, en dus ook veel verpakkingen.
De data die tellen
- 29 juni 2023
- De verordening treedt in werking.
- 30 december 2025
- Van toepassing voor grote operators.
- 30 juni 2026
- Van toepassing voor micro- en kleine ondernemingen.
Wat The Depot levert
- FSC Mix op de referenties waar het karton uit gecertificeerde, gerecycleerde of gecontroleerde bronnen komt.
- De leveranciersverklaring en de keten van bewaring per lot.
- De materiaalgegevens in het paspoort, zodat je je eigen due diligence kan staven.
Wat jij doet
- Bewaar de aankoopfactuur en het paspoort als bewijs van je keten.
- Vraag bij een nieuwe leverancier altijd dezelfde documenten.
Peppol: de factuur wordt een bestand
Sinds 1 januari 2026 moet een factuur tussen Belgische btw-plichtige bedrijven als gestructureerd Peppol-bestand worden verstuurd. Een PDF per e-mail volstaat niet meer.
De datum die telt
- 1 januari 2026
- Peppol-facturatie wordt verplicht tussen Belgische bedrijven.
Wat The Depot levert
- Een Peppol BIS Billing 3.0-factuur in UBL bij elke verzending.
- De factuur in je boekhouding zonder dubbele ingave.
- Het juiste formaat voor je boekhouder of je ERP.
Wat jij doet
- Geef je Peppol-identifier door bij je account, je KBO- of btw-nummer.
- Controleer dat je boekhouding Peppol BIS 3.0 aanvaardt.
Wie levert wat
Zet dit in je dossier. Je hoeft het niet zelf te maken.
Document
Waar
Wie
Paspoort per referentie
deze site, per referentie
The Depot
UE-verklaring van conformiteit
paspoort, nummer per referentie
The Depot
Sorteerinstructie NL, FR, EN
paspoort en A6-fiche
The Depot
Bewijs van keten, FSC Mix
paspoort, veld certificering
The Depot
Peppol-factuur
bij elke verzending
The Depot
Bewaren bij je aankoop
jouw administratie
Jij
Sorteerinstructie aan je klant
jouw verpakking of kaartje
Jij
Je checklist voor 2027
Vijf punten, elk met een datum.
- 30 juni 2026
- Je EUDR-dossier is compleet: aankoopfacturen, leveranciersverklaring en de FSC-keten.
- 12 augustus 2026
- Elke verpakking die je doorverkoopt, heeft een paspoort en een UE-verklaring. Vraag ze op met de referentie.
- 31 december 2026
- Je Peppol-identifier staat bij je leveranciers en je boekhouding aanvaardt Peppol BIS 3.0.
- 12 augustus 2028
- Je verpakking draagt het geharmoniseerde label met QR-code.
- 1 januari 2030
- Je assortiment haalt de recycleerbaarheidseisen en de minimale gerecycleerde inhoud.
Vijf vragen over conformiteit
De vragen die we het vaakst krijgen van cavisten, brouwers en chocolatiers.
Moet ik als ambacht een eigen UE-verklaring opstellen?
Nee. De importeur of fabrikant stelt de verklaring op. The Depot SRL is importeur voor de referenties die het op de markt brengt. Je bewaart de verklaring bij je aankoop en geeft ze door als je klant ze vraagt.
Geldt de PPWR ook voor een doos die ik aan mijn eigen klant meegeef?
Ja. De PPWR geldt voor elke verpakking die op de EU-markt komt, ook voor een cadeaudoos die je aan je klant meegeeft.
Wat betekent grade A, B of C?
Grade A is monostroom en het best sorteerbaar. Grade B is recycleerbaar met een beperkte combinatie van materialen. Grade C vraagt een aparte sortering. De grades zijn beoogd tot de gedelegeerde handelingen gepubliceerd zijn.
Verandert de EUDR iets aan mijn kartonnen dozen?
Het karton moet aantoonbaar uit een keten zonder ontbossing komen. The Depot levert de FSC-keten en de leveranciersverklaring per referentie. Jij bewaart ze in je dossier.
Moet ik zelf Peppol-facturen kunnen ontvangen?
Je moet ze kunnen ontvangen en verwerken. The Depot verstuurt de factuur als Peppol BIS 3.0; je boekhouder of je ERP neemt ze op.
Woordenlijst
De begrippen die op deze pagina en in het paspoort terugkomen.
- PPWR
- Verpakkingsverordening (EU) 2025/40 die verpakking en verpakkingsafval regelt in de Europese Unie.
- EUDR
- Verordening (EU) 2023/1115 die producten van ontbossing uit de EU-markt houdt; ze geldt voor hout, papier en karton.
- Peppol
- Europees netwerk voor gestructureerde facturen; in België verplicht tussen btw-plichtige bedrijven sinds 1 januari 2026.
- Verpakkingspaspoort
- Fiche per referentie met materiaal, recycleerbaarheid, grade, sortering, certificering, importeur en UE-verklaring.
- UE-verklaring van conformiteit
- Document waarin de importeur of fabrikant verklaart dat de verpakking aan de PPWR voldoet.
De bronnen
Deze pagina vat de regels samen. De officiële tekst staat op EUR-Lex; bij twijfel geldt de verordening.